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Como conectar formulários do Meta Ads ao GoHighLevel

Os formulários instantâneos do Meta entregam lead direto no CRM, sem o visitante sair do aplicativo. A integração é nativa e rápida, mas tem dois pontos em que o lead simplesmente para de chegar sem nenhum aviso: uma permissão desmarcada no login e um acesso que precisa ser dado dentro do Business Manager.

O caminho do dado
  1. Formulário no anúncio
  2. Business Manager
  3. App LeadConnector
  4. Contato no CRM
  5. Workflow
Integração nativaVerificado em

Onde funciona dentro do GoHighLevel

  • Formulários instantâneos do Facebook e do Instagram
  • Workflows disparados por envio de formulário
  • Mapeamento para campos personalizados do contato
  • Atribuição de origem do lead no CRM

O que você precisa antes de começar

  • Conta de administrador no Meta Business Manager
  • Página conectada ao Business Manager
  • Acesso de administrador à subconta do GoHighLevel
  • App LeadConnector com Acesso a Leads atribuído nas configurações do Business Manager

Passo a passo

  1. Abra as integrações da subconta

    No GoHighLevel, vá em Configurações (Settings) → Integrações (Integrations) e localize o Facebook. Clique em Conectar.

  2. Faça login com uma conta administradora

    Entre com um usuário que seja administrador da página e do Business Manager. Selecione o Business Manager e a página corretos.

  3. Deixe TODAS as permissões ligadas

    A tela do Facebook lista várias permissões com chaves de liga e desliga. Mantenha todas ativadas, em especial leads_retrieval e pages_manage_ads.

    Uma única permissão desmarcada é a causa mais comum de os leads pararem de sincronizar — e a integração continua aparecendo como conectada. Nada indica o problema até você notar que ninguém chega.

  4. Dê Acesso a Leads ao app LeadConnector

    Dentro das Configurações do Business Manager do Meta, atribua explicitamente o Acesso a Leads (Leads Access) ao app LeadConnector.

    Sem esse acesso, nenhum lead chega ao GoHighLevel — mesmo com a integração conectada e todas as permissões ligadas. É um ajuste que acontece fora do GoHighLevel e por isso passa despercebido.

  5. Mapeie os campos do formulário

    Em Configurações → Integrações → Facebook → Mapeamento de Campos, ligue cada campo do formulário instantâneo ao campo correspondente do contato: nome, e-mail, telefone e as perguntas de qualificação.

  6. Crie o workflow com filtro de formulário

    Use o gatilho de envio de formulário do Facebook e filtre pela página e pelo formulário específicos.

    Sem o filtro, o anúncio de um cliente dispara a automação de outro. Numa agência que atende várias contas, isso vira mensagem trocada para o lead errado.

Limitações que valem saber antes

  • O acesso do Meta expira periodicamente e precisa ser renovado; quando expira, o lead para de chegar sem alerta.
  • Campos novos adicionados ao formulário no Meta não se mapeiam sozinhos — é preciso voltar ao mapeamento.
  • Leads gerados antes da conexão não são importados retroativamente.
  • A configuração de Acesso a Leads é feita no Business Manager, fora do GoHighLevel, e nada no painel avisa quando ela falta.

Perguntas frequentes

Conectei tudo e nenhum lead chega. Por onde começar?
Verifique os dois pontos nesta ordem: se o app LeadConnector tem Acesso a Leads nas configurações do Business Manager, e se todas as permissões ficaram ligadas no login, principalmente leads_retrieval. Esses dois respondem pela maioria dos casos.
Funciona com formulários do Instagram?
Sim. Os formulários instantâneos do Instagram passam pelo mesmo Business Manager e chegam pela mesma integração.
Os leads antigos entram quando eu conecto?
Não. A integração só recebe leads gerados a partir da conexão. Os anteriores precisam ser exportados do Meta e importados manualmente.

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